W trakcie spotkania omówiono aktualne kwestie dotyczące społeczności polonijnej, a także przedstawiono plany i inicjatywy mające na celu dalsze umacnianie relacji z Polską.
Spotkanie było również okazją do wymiany opinii, pytań i sugestii ze strony uczestników, co sprzyjało lepszemu zrozumieniu potrzeb i oczekiwań polskiej społeczności za granicą. Ambasador podkreślił znaczenie aktywnego uczestnictwa Polonii w życiu społeczno-kulturalnym oraz zachęcał do współpracy na rzecz wspólnego rozwoju.
Przedstawiciele władz RP regularnie zapraszają przedstawicieli organizacji i stowarzyszeń polonijnych na spotkania w Ambasadzie RP w Berlinie.